O intrebare pe care o primim des: „pentru o sedinta de psihologie cu un client persoana fizica, este suficient sa eliberez doar chitanta sau trebuie sa fac si factura?". Raspunsul scurt: chitanta este obligatorie intotdeauna, factura depinde de tipul serviciului. Detaliile conteaza.
Casa de marcat — NU este obligatorie
De la inceput, scapa de aceasta grija: psihologii cu drept de libera practica (conform Legii 213/2004) nu sunt obligati sa aiba casa de marcat. Asta rezulta clar din OUG 28/1999 (art. 2 lit. f si art. 2^1), care excepteaza profesiile liberale de tipul acesta.
Practic, pentru fiecare incasare de la persoana fizica (cum este orice client al unui cabinet privat), emiti chitanta dintr-un carnet tip — sau echivalentul digital al acesteia. Chitanta este suficienta din punct de vedere al obligatiei de evidentiere a vanzarii.
Factura — depinde de scopul serviciului
Aici intervine partea care surprinde multi colegi. Factura nu este intotdeauna obligatorie pentru cabinetul de psihologie, dar exceptia se aplica doar in conditii foarte specifice.
Conform articolului 319 din Codul fiscal, factura este in principiu obligatorie. Exceptia se aplica pentru operatiunile scutite de TVA fara drept de deducere conform art. 292 alin. 1 si 2 — printre care si actul medical.
Articolul 292 alin. 1 lit. a si c scuteste de TVA „spitalizarea, ingrijirile medicale si operatiunile strans legate de acestea" — inclusiv „prestarile de ingrijire si supraveghere efectuate de personal medical si paramedical". Normele metodologice precizeaza ca sunt scutite serviciile „al caror scop principal il constituie ingrijirea medicala, respectiv protejarea, inclusiv mentinerea sau refacerea sanatatii".
Cand chitanta este suficienta
Daca serviciile cabinetului tau au ca scop preventia, mentinerea sau refacerea sanatatii, fiind conexe actului medical (de exemplu, decontate prin contracte cu casa de asigurari de sanatate, sau prestate ca parte din ingrijirea unui pacient), atunci serviciile sunt scutite de TVA fara drept de deducere si nu esti obligat sa emiti factura — chitanta este suficienta.
Exemple practice:
- evaluare psihologica pre-operatorie, ca parte a pregatirii pentru o interventie chirurgicala
- consiliere psihologica decontata prin CAS
- terapie pentru depresie diagnosticata clinic, ca parte a tratamentului medical
- servicii in cadrul unei echipe multidisciplinare medicale
Cand factura este obligatorie
Daca serviciile nu se incadreaza strict ca act medical sau conex acestuia, factura devine obligatorie alaturi de chitanta. Practic, multe servicii pe care psihologii le presteaza intra in aceasta categorie:
- coaching individual sau executiv
- consiliere de dezvoltare personala
- consultanta organizationala
- evaluari psihologice pentru angajatori (selectie, evaluare la post)
- evaluari pentru permisul de conducere, port-arma, etc.
- training-uri si workshop-uri
- testari psihologice pentru institutii (educatie, justitie)
Atentie la plafonul de 300.000 lei (TVA)
O confuzie frecventa: psihologii cred ca daca sunt neplatitori de TVA (sub plafonul de 300.000 lei cifra de afaceri pe an), nu sunt obligati sa emita factura. Este gresit.
Regimul special de scutire pentru intreprinderi mici (art. 310 din Codul fiscal) — care iti permite sa nu colectezi TVA — nu te scuteste de obligatia de a emite factura. Scutirea de factura se aplica strict pentru operatiunile scutite conform art. 292 (actul medical), nu pentru cele scutite conform art. 310 (plafonul de TVA).
Pe scurt: daca presetzi servicii care nu sunt strict medicale, trebuie sa emiti factura indiferent ca esti sau nu platitor de TVA.
In practica — recomandarea noastra
Dacă nu lucrezi exclusiv cu casa de asigurari sau in echipa medicala spitaliceasca, recomandarea practica este sa emiti factura intotdeauna. Motive:
1. Eviti greselile de interpretare — daca un control ANAF considera ca serviciul tau nu intra in actul medical, vei avea probleme retroactive
2. Clientul are nevoie de factura — multe persoane juridice sau clienti care vor sa-si deduca cheltuieli (proprii sau prin asigurari private) iti vor cere factura, nu doar chitanta
3. Inregistrarea contabila e mai usoara — facturile au numerotare obligatorie consecutiva, chitantele pot fi mai dezordonate
4. Imaginea profesionala — factura cu antetul cabinetului tau este mai serioasa decat o chitanta de carnet
Factura nu este complicat de emis — software-uri ca eCabinet o genereaza automat la finalul fiecarei sedinte, cu numerotare corecta si toate datele legale obligatorii (CIF cabinet, date client, descriere serviciu, suma, TVA daca e cazul).
Ce trebuie sa contina factura
Pe scurt, conform Codului fiscal:
- numar si data
- denumirea, adresa si CIF-ul cabinetului tau
- numele si datele clientului (CNP optional pentru persoane fizice, optional adresa)
- descrierea serviciului (de ex. „sedinta de consiliere psihologica")
- suma fara TVA, TVA aplicabila, suma cu TVA (daca esti platitor)
- daca esti neplatitor de TVA, mentiunea „neplatitor de TVA conform art. 310 din Codul fiscal"
- daca incadrezi serviciul ca scutit pe art. 292, mentiunea „scutit de TVA conform art. 292 alin. 1 lit. a/c din Codul fiscal"
Pe scurt
- Casa de marcat: NU este obligatorie pentru cabinetul de psihologie
- Chitanta: obligatorie la fiecare incasare de la persoana fizica
- Factura — situatia A (act medical): NU este obligatorie, daca serviciile sunt scutite TVA pe art. 292 (preventie, mentinere sau refacere a sanatatii)
- Factura — situatia B (alte servicii): OBLIGATORIE, alaturi de chitanta
- Plafonul de 300.000 lei nu te scuteste de factura
- Recomandare practica: emite factura intotdeauna, eviti orice ambiguitate
Continua sa citesti
- Cum deschizi cabinet individual de psihologie in Romania — pasii la inceput
- Contabilitate cabinet de psihologie 2026 — RJIP, registre, partida simpla
- Cod CAEN pentru cabinet individual de psihologie — CAEN 8693 in 2026
- Contributii cabinet psihologie 2026 ANAF — CAS, CASS, impozit
---
Cadru legal: OUG 28/1999 (casa de marcat), Legea 213/2004 (profesia de psiholog), Codul fiscal art. 292, 310, 319, normele metodologice de aplicare.
Comentarii (0)
Nu există comentarii încă. Fii primul care comentează!
Lasă un comentariu