Conform cerințe COPSI

Registre COPSI Online —
Digitalizează Evidența Cabinetului

Toate registrele obligatorii COPSI într-un singur loc: numerotare automată cu serii, arhivare anuală și export PDF pregătit pentru audit. Fără hârtie, fără bătăi de cap.

Ce registre COPSI trebuie să ții?

Conform reglementărilor Colegiului Psihologilor din România, orice psiholog cu drept de liberă practică este obligat să țină trei registre profesionale actualizate și numerotate.

Registru Acte Profesionale

RAP

Consemnează toate actele profesionale emise: rapoarte psihologice, avize, atestate, recomandări și orice alt document cu caracter profesional. Fiecare act primește un număr de ordine unic în cadrul anului calendaristic.

Obligatoriu COPSI

Registru Contracte Prestări Servicii

RCPS

Evidența tuturor contractelor de prestări servicii psihologice încheiate cu clienții — persoane fizice sau juridice. Cuprinde data încheierii, obiectul contractului și durata relației terapeutice sau de evaluare.

Obligatoriu COPSI

Registru Corespondență Profesională

RCP

Înregistrarea corespondenței profesionale relevante: trimiteri, recomandări, adrese oficiale, comunicări cu instituții sau alți specialiști. Asigură trasabilitatea completă a activității cabinetului.

Obligatoriu COPSI

De ce să treci la registre digitale?

Registrele pe hârtie se pierd, se deteriorează și îngreunează auditul. Cu eCabinet, evidența ta este mereu în ordine.

Conformitate audit

Exporturi structurate conform cerințelor COPSI, gata de prezentat imediat la orice control.

Economie de timp

Completezi o intrare în 30 de secunde. Fără numerotare manuală, fără greșeli de calcul.

Export PDF instant

Generezi PDF-ul întregului registru cu un click — pentru orice perioadă sau an calendaristic.

Numerotare automată

Serii și numere generate automat, în ordine crescătoare, fără posibilitate de modificare retroactivă.

Cum funcționează în eCabinet

Fiecare registru COPSI are propriul modul dedicat, cu toate funcționalitățile necesare pentru o evidență corectă și completă.

Registru Acte Profesionale

Numerotare automată cu seria RAP/nr/an
Câmpuri: tip act, beneficiar, scop, dată emitere
Căutare după beneficiar, dată sau tip act
Export PDF sau Excel pentru orice perioadă
Arhivare automată la încheierea anului

Registru Contracte Prestări Servicii

Numerotare automată cu seria RCPS/nr/an
Câmpuri: client, tip serviciu, dată, durată estimată
Legătură directă cu fișa clientului
Filtrare după status: activ / finalizat / reziliat
Export PDF conform format COPSI

Registru Corespondență Profesională

Numerotare automată cu seria RCP/nr/an
Câmpuri: expeditor/destinatar, obiect, dată, sens (intrare/ieșire)
Filtrare după sens: corespondență intrată / ieșită
Căutare rapidă după expeditor sau subiect
Arhivare anuală cu acces la ani anteriori

Pregătit pentru audit COPSI

Exporturile generate de eCabinet respectă toate cerințele formale ale COPSI: antet cabinet, numerotare secvențială pe an, serii corecte și toate câmpurile obligatorii completate. La audit prezinți PDF-ul — gata.

Numerotare cu serii (RAP/RCPS/RCP)
Reset automat la 1 ianuarie
Export PDF cu antet cabinet
Acces la arhiva anilor anteriori
Fără modificare retroactivă
Export Excel pentru evidență proprie
ÎNCEARCĂ GRATUIT 30 ZILE

Întrebări frecvente

Răspunsuri la cele mai comune întrebări despre registrele COPSI și cum funcționează în eCabinet.

Conform reglementărilor COPSI, un psiholog cu drept de liberă practică trebuie să țină trei registre: Registrul Actelor Profesionale (RAP) — pentru toate actele profesionale emise, Registrul Contractelor de Prestări Servicii (RCPS) — pentru evidența contractelor cu clienții, și Registrul Corespondenței Profesionale (RCP) — pentru corespondența cu instituții sau alți specialiști. Toate registrele trebuie numerotate secvențial și arhivate anual.
Fiecare intrare în registru primește automat un număr unic generat după formula serie/număr/an (ex: RAP/001/2025, RCPS/014/2025). Numerotarea pornește de la 1 la fiecare an calendaristic și nu permite modificarea retrospectivă a numerelor. Sistemul garantează că nu există numere duplicate sau sărite, asigurând conformitatea completă pentru orice audit COPSI.
Da. Exportul PDF generat de eCabinet respectă formatul cerut: include antetul cabinetului (nume psiholog, CIF, adresă), numărul de înregistrare, seria, data și toate câmpurile obligatorii per tip de registru. Documentele sunt listate cronologic și numerotate secvențial, exact cum solicită procedurile de audit COPSI. Poți exporta întregul registru sau doar o perioadă specifică.

Încearcă eCabinet gratuit 30 zile

Toate registrele COPSI incluse în orice plan. Fără card bancar la înregistrare. Poți exporta datele oricând.

30 zile trial gratuit · Fără card bancar · Anulezi oricând

Mai multe despre eCabinet

Explorează celelalte funcționalități și resurse disponibile pentru cabinetul tău.