Conform cerințe COPSI

Registre COPSI Online —
Digitalizează Evidența Cabinetului

Toate registrele obligatorii COPSI într-un singur loc: numerotare automată cu serii, arhivare anuală și export PDF pregătit pentru audit. Fără hârtie, fără bătăi de cap.

ÎNCEARCĂ GRATUIT 30 ZILE Cum funcționează

Ce registre COPSI trebuie să ții?

Conform reglementărilor Colegiului Psihologilor din România, orice psiholog cu drept de liberă practică este obligat să țină trei registre profesionale actualizate și numerotate.

Registru Acte Profesionale

Seria AP · ex. AP-2026-001

Consemnează toate actele profesionale emise: rapoarte psihologice, avize, atestate, recomandări și orice alt document cu caracter profesional. Fiecare act primește un număr de ordine unic în cadrul anului calendaristic.

Obligatoriu COPSI

Registru Contracte Prestări Servicii

Seria CPS · ex. CPS-2026-014

Evidența tuturor contractelor de prestări servicii psihologice încheiate cu clienții — persoane fizice sau juridice. Cuprinde data încheierii, obiectul contractului și durata relației terapeutice sau de evaluare.

Obligatoriu COPSI

Registru Corespondență Profesională

Seria CP · ex. CP-2026-007

Înregistrarea corespondenței profesionale relevante: trimiteri, recomandări, adrese oficiale, comunicări cu instituții sau alți specialiști. Asigură trasabilitatea completă a activității cabinetului.

Obligatoriu COPSI
Atenție — dacă ești reglementat și de alte instituții: pe lângă evidența digitală, este posibil să ai nevoie de aceste registre și în format fizic (pe hârtie, completate de mână). Au fost semnalate cazuri în care ISCTR solicită obligatoriu un astfel de format — cei care desfășoară activitate în domeniul transporturilor ar trebui să se documenteze suplimentar. Situația poate fi similară și pentru cei din sectorul apărare. Registrele digitale eCabinet rămân valabile pentru COPSI; verifică însă cerințele specifice ale fiecărei instituții care te reglementează.

De ce să treci la registre digitale?

Registrele pe hârtie se pierd, se deteriorează și îngreunează auditul. Cu eCabinet, evidența ta este mereu în ordine.

Conformitate audit

Exporturi structurate conform cerințelor COPSI, gata de prezentat imediat la orice control.

Economie de timp

Completezi o intrare în 30 de secunde. Fără numerotare manuală, fără greșeli de calcul.

Export instant

Deschizi registrul anului în format A4 print-friendly și îl printezi sau salvezi ca PDF. Sau îl iei în Excel.

Numerotare automată

Serii și numere generate automat, în ordine crescătoare. Numărul atribuit nu poate fi editat manual.

Cum funcționează în eCabinet

Fiecare registru are propriul ecran dedicat, cu câmpurile cerute de COPSI și numerotare automată. În plus față de cele trei obligatorii, ai și registrul de formări profesionale.

Registru Acte Profesionale

Numerotare automată, seria AP (ex. AP-2026-001)
Câmpuri: beneficiar, CNP, specialitate, denumirea actului, dată și oră
Concluzii (apt / inapt) și seria timbrului profesional
Export printabil A4 în format COPSI, plus Excel
La an nou, anul încheiat trece în arhivă read-only

Registru Contracte Prestări Servicii

Numerotare automată, seria CPS (ex. CPS-2026-014)
Câmpuri: beneficiar, conținut, data încheierii, număr de examinări
Contractele emise din modulul Documente intră automat în registru
Numărul și data de înregistrare la beneficiar
Export printabil în format COPSI, plus Excel

Registru Corespondență Profesională

Numerotare automată, seria CP (ex. CP-2026-007)
Câmpuri: expeditor, destinatar, conținutul actului, data actului
Numărul și data de înregistrare de la expeditor
Export printabil în format COPSI, plus Excel
Arhivare anuală cu acces la ani anteriori

Registru Formări Profesionale (CPD)

Evidența cursurilor, supervizărilor și conferințelor absolvite
Câmpuri: curs, organizator, ore, credite CPD, cost, nr. certificat
Totaluri pe an: ore, credite CPD și cost
Marchezi formările deductibile fiscal
Export Excel pentru evidența proprie

Pregătit pentru audit COPSI

Exportul generat de eCabinet reproduce formatul COPSI: antetul cabinetului, numerotare secvențială pe an, serii corecte și coloanele cerute pentru fiecare registru. Îl printezi și îl prezinți la control — gata.

Numerotare cu serii (AP/CPS/CP)
Reset automat la 1 ianuarie
Export A4 print-friendly cu antet cabinet
Acces la arhiva anilor anteriori
Anii încheiați devin read-only
Export Excel pentru evidență proprie
ÎNCEARCĂ GRATUIT 30 ZILE

Întrebări frecvente

Răspunsuri la cele mai comune întrebări despre registrele COPSI și cum funcționează în eCabinet.

Conform reglementărilor COPSI, un psiholog cu drept de liberă practică trebuie să țină trei registre: Registrul Actelor Profesionale — pentru toate actele profesionale emise, Registrul Contractelor de Prestări Servicii — pentru evidența contractelor cu clienții, și Registrul Corespondenței Profesionale — pentru corespondența cu instituții sau alți specialiști. Toate registrele trebuie numerotate secvențial și arhivate anual. În eCabinet le găsești pe toate trei, plus un registru de formări profesionale (CPD) pentru evidența ta.
Fiecare intrare primește automat următorul număr liber din anul curent, afișat sub forma serie-an-număr (ex: AP-2026-001, CPS-2026-014). Seria o poți configura din setări. Numerotarea pornește de la 1 la fiecare an calendaristic, iar numărul atribuit nu poate fi editat manual. Înregistrările din anii încheiați devin read-only, așa că arhiva rămâne exact cum ai lăsat-o.
Din fiecare registru ai două butoane. Export PDF deschide registrul într-un format A4 print-friendly care reproduce coloanele COPSI și include antetul cu numele cabinetului, numărul de înregistrare și data — de acolo îl printezi sau îl salvezi ca PDF direct din browser. Dacă registrul e gol, primești rândurile libere pentru completare de mână. Export Excel îți dă fișierul pentru evidența proprie. Exportul se face pe an calendaristic întreg.

Încearcă eCabinet gratuit 30 zile

Toate registrele COPSI incluse în orice plan. Fără card bancar la înregistrare. Poți exporta datele oricând.

ÎNCEPE GRATUIT ACUM Vezi prețurile

30 zile trial gratuit · Fără card bancar · Anulezi oricând

Mai multe despre eCabinet

Explorează celelalte funcționalități și resurse disponibile pentru cabinetul tău.

Blog eCabinet Ghiduri și sfaturi pentru administrarea cabinetului de psihologie
e-Factură pentru Psihologi Emitere și trimitere automată e-Factură prin sistemul ANAF RO e-Factura
Prețuri și planuri Planuri Starter, Professional și Cabinet — de la 49 RON/lună
Roadmap eCabinet Funcționalitățile implementate și planificate pentru viitor