E-Factura pentru Cabinete de Psihologie

Name: eCabinet — E-Factura pentru Psihologi
Price: 49 RON

Respectă obligația legală e-Factura fără bătăi de cap. eCabinet emite facturile tale, le trimite automat la ANAF SPV și le descarcă pe cele primite — totul dintr-un singur loc.

Conform ANAF Upload automat SPV Descărcare facturi primite Export PDF

Încearcă gratuit 30 zile Cum funcționează

Ce este e-Factura?

Sistemul național de facturare electronică gestionat de ANAF, obligatoriu pentru toate persoanele înregistrate în scopuri de TVA și în tranzacțiile B2B.

Obligație legală: Începând cu 1 ianuarie 2024, sistemul e-Factura este obligatoriu pentru toate tranzacțiile B2B în România. Nerespectarea atrage amenzi de la 1.000 la 10.000 RON per factură netransmisă.

E-Factura este sistemul național de facturare electronică al Ministerului Finanțelor, implementat prin platforma ANAF. Orice factură emisă trebuie transmisă în format XML structurat (UBL 2.1) în Spațiul Privat Virtual (SPV) în maximum 5 zile lucrătoare de la emitere.

Ca psiholog sau cabinet de psihologie care lucrează cu persoane juridice (firme, instituții, școli, spitale), ești obligat să emiti facturi prin sistemul e-Factura. Chiar dacă lucrezi preponderent cu persoane fizice, există situații — asigurări, colaborări cu instituții — în care factura electronică devine obligatorie.

eCabinet gestionează întregul flux automat: generezi factura în aplicație, ea este convertită în format XML valid și trimisă la ANAF fără niciun pas suplimentar din partea ta.

Ce trebuie să știi

Formatul obligatoriu este XML conform standardului UBL 2.1, validat de ANAF
Transmiterea se face prin SPV (Spațiul Privat Virtual) al ANAF
Termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii
Facturile primite de la furnizori trebuie descărcate din SPV
Semnătura digitală a ANAF înlocuiește semnătura proprie pe document
Arhivarea digitală a facturilor este obligatorie pentru 10 ani

De ce ai nevoie de e-Factura ca psiholog?

Patru motive concrete pentru care un modul e-Factura integrat face diferența în activitatea unui cabinet de psihologie.

Obligație legală cu sancțiuni severe

Amenzile pentru netransmiterea facturilor în sistemul e-Factura ajung la 10.000 RON per factură pentru persoanele juridice. Conformarea automată elimină complet acest risc.

Colaborări cu instituții și firme

Dacă ai contracte cu școli, spitale, companii sau asiguratori, facturile trebuie transmise obligatoriu prin e-Factura. Fără un sistem integrat, procesul este manual și consumator de timp.

Economie de timp reală

Transmiterea manuală a fiecărei facturi în SPV durează 5–10 minute. Cu eCabinet, procesul este complet automat: emiți factura și sistemul o trimite singur la ANAF.

Facturi primite descărcate automat

Furnizorii tăi (chirie, utilități, consumabile) îți trimit facturile prin e-Factura. eCabinet le descarcă automat din SPV și le pune în evidența ta, gata de înregistrat în contabilitate.

Cum funcționează e-Factura și ANAF SPV în eCabinet

Trei pași simpli și întregul flux e-Factura rulează automat, fără intervenție manuală.

Conectare cont ANAF SPV pentru psihologi — o singură dată

Din modulul Setări → ANAF, introduci datele de acces la Spațiul Privat Virtual. eCabinet se conectează la API-ul ANAF și obține autorizarea necesară. Procesul durează sub 2 minute și se face o singură dată — după care totul este automat.

Notă: ANAF solicită reautentificarea la fiecare 90 de zile, printr-un token nou generat din SPV. eCabinet îți trimite un reminder în avans.

Setări → ANAF SPV

Emitere automată facturi conforme

Completezi factura în eCabinet exact ca până acum: client, servicii, sume. Aplicația generează automat formatul XML UBL 2.1 conform cerințelor ANAF și îl transmite în SPV în maximum câteva secunde. Primești confirmare imediată cu numărul de înregistrare ANAF.

Upload automat în SPV

Sincronizare și descărcare facturi primite

eCabinet verifică periodic SPV-ul tău ANAF și descarcă automat facturile primite de la furnizori. Le găsești listate în secțiunea dedicată, cu posibilitatea de export PDF și înregistrare în evidența cheltuielilor cabinetului.

Sincronizare automată zilnică

Funcționalități e-Factura în eCabinet

Tot ce ai nevoie pentru conformitate completă cu sistemul național e-Factura, integrat nativ în software-ul cabinetului tău.

Emitere facturi conforme Generare automată format XML UBL 2.1 validat ANAF, cu toate câmpurile obligatorii completate corect.

Upload automat la ANAF Transmitere imediată în Spațiul Privat Virtual după emiterea facturii, fără niciun pas manual.

Sincronizare SPV Verificare periodică automată a SPV-ului pentru confirmări ANAF și statusul facturilor trimise.

Descărcare facturi primite Facturile de la furnizori transmise prin e-Factura sunt descărcate automat și disponibile în aplicație.

Export PDF profesional Generare PDF pentru fiecare factură e-Factura, cu antetul și datele cabinetului tău, gata de trimis clientului.

Numerotare automată Serii și numere de factură gestionate automat, fără riscul duplicatelor sau salturilor în numerotare.

Confirmare număr ANAF Fiecare factură transmisă primește număr unic de înregistrare ANAF, stocat și afișat în evidența ta.

Stornare și facturi corective Emitere facturi corective (storno) conforme cu regulile e-Factura, transmise automat la ANAF.

Întrebări frecvente despre e-Factura

Răspunsuri clare la cele mai comune întrebări despre obligația e-Factura pentru psihologi.

Este e-Factura obligatorie pentru toate cabinetele de psihologie?

Da, din 1 ianuarie 2024 sistemul e-Factura este obligatoriu pentru toate tranzacțiile B2B (cu persoane juridice) în România. Dacă emiți facturi către firme, instituții, școli sau spitale, ești obligat să le transmiți prin sistemul e-Factura al ANAF. Cabinetele care lucrează exclusiv cu persoane fizice nu au încă obligativitate, dar buna practică este să fie pregătite.

Ce se întâmplă dacă nu transmit facturile prin sistemul e-Factura?

Nerespectarea obligației e-Factura atrage amenzi între 1.000 și 10.000 RON per factură netransmisă sau transmisă cu întârziere, în funcție de tipul contribuabilului. Amenzile se aplică individual per document, deci pot ajunge rapid la sume semnificative.

Cum conectez eCabinet la contul meu ANAF SPV?

Conexiunea se face din secțiunea Setări → ANAF SPV din aplicație. Introduci datele de acces la Spațiul Privat Virtual, eCabinet se autorizează prin API-ul oficial ANAF și de atunci funcționează automat. Procesul durează sub 2 minute. ANAF solicită reautentificarea la fiecare 90 de zile printr-un token nou generat din SPV — eCabinet îți trimite un reminder în avans.

Cât durează configurarea e-Factura în eCabinet?

Configurarea completă durează sub 2 minute: accesezi Setări → ANAF SPV, introduci datele contului tău SPV, iar eCabinet obține autorizarea automată. Din acel moment, toate facturile emise sunt trimise automat la ANAF fără niciun pas suplimentar din partea ta.

Ce este SPV-ul ANAF și de ce am nevoie de el ca psiholog?

SPV (Spațiul Privat Virtual) este platforma online a ANAF prin care contribuabilii — inclusiv psihologii și cabinetele de psihologie — transmit și primesc documente fiscale, inclusiv facturile e-Factura. Pentru a folosi sistemul e-Factura, ai nevoie de un cont SPV activ. eCabinet se conectează la contul tău SPV o singură dată și de atunci trimite și descarcă facturile automat, fără să mai fie nevoie să intri manual pe platforma ANAF.

Încearcă eCabinet gratuit 30 zile

Modul e-Factura inclus în toate planurile. Fără card de credit, fără angajamente. Configurare în sub 5 minute.

Încearcă gratuit 30 zile Vezi planurile și prețurile

E-Factura disponibil din planul Starter · 49 RON/lună · Anulezi oricând

Explorează eCabinet

eCabinet este soluția completă de management pentru cabinete de psihologie — mult mai mult decât e-Factura.